個人情報の取り扱いについて
一般財団法人国際教育振興会(以下「本会」という)は、利用者への安全性・信頼性を保証するため、個人情報を適切に取り扱い、保護、管理していくことは重要な社会的責務と考え、そのためのルールおよび体制を構築し、個人情報保護の活動に取り組んでいくことを宣言いたします。
個人情報
本文書において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものまたは個人識別符号が含まれるものをいいます。
取得した本会サービスの利用者(以下利用者)に関する情報には、そのままでは特定の個人を識別できない情報もありますが、他の情報と組み合わせることにより、特定の個人を識別できるような場合も当該情報は、「個人情報」として扱われることになります。
取得方法・利用目的
本会は、個人情報を不正な手段で取得致しません。また、法令の定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において利用致します。
本会が取得する利用者の個人情報は、次の目的に利用いたします。
- 授業実施に関するスケジュール等の連絡のため
- サービスに係る情報(ニュースレター、キャンペーン情報、アンケート等)配信のため
- 本会が提供するその他のサービスに関する情報配信のため
- テストの採点、テスト結果の分析等のため
- お問い合わせへの対応のため
- 顧客動向の分析、商品開発等の調査分析のため
- 利用者からの個人情報の開示等のお求めに応じる場合に必要な当該利用者のご本人確認のため
- 災害等の緊急事態が発生した際の連絡・対応のため
- サービスご利用料金の精算、遅延金等の回収のため
- 本会のサービスに関する規約変更など重要な通知のため
個人データの第三者提供
本会は、本会が取り扱う個人情報(個人データ)を、法令に定める場合を除いて、本人の同意なく第三者に提供することはありません。
個人情報取扱いの委託
本会は、利用目的の達成に必要な範囲内で、本会利用者の個人情報の取扱いの一部又は全部を、外部に委託することがあります。委託先に提供する利用者の個人情報は、委託する業務に必要となる個人情報の項目のみとし、かつ利用範囲もその業務の範囲に限定いたします。
また、委託先の選定にあたっては、十分な個人情報の保護水準を備えているかどうかの確認をすると共に、契約による義務付けの方法等により、適切な安全管理措置を講じます。
匿名加工情報
本会は、匿名加工情報を取り扱う(作成又は取得する)際は、当該個人情報及び匿名加工情報についても、法令を遵守し、安全管理について適切な措置を講じる等適正に取り扱います。
個人情報の開示等の請求等について
本会は、本会が保有する個人情報(保有個人データの、利用者からの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止(以下「開示等」)の請求等に対応致します。
下記の「苦情・相談、開示等の申し出先」よりお申し出ください。
本会は、利用者又は代理人様から開示等の請求等の申し出をいただいた場合、利用者ご本人からの申し出であることを確認の上、対応致します。
事業者の名称
一般財団法人国際教育振興会
苦情・相談、開示等の申し出先
本会では、苦情・相談、開示等の請求を以下の窓口で受け付けております。
*担当:一般財団法人国際教育振興会 個人情報保護管理担当
請求先住所:〒160-0004 東京都新宿区四谷1-6-2 コモレ四谷 グローバルスタディスクエア 3F
*来訪・面談による場合:ご予約がなく、直接のご来訪でのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。
お問合せ、苦情・相談につきましては、お問い合わせフォームもしくは info@nichibei.ac.jp(一般財団法人国際教育振興会 個人情報保護管理担当宛)へのメールによってもお申し出いただくことができます。
開示等の請求等に応じかねる場合について
次の場合は開示請求に応じかねますので、あらかじめご了承ください。
- ご本人確認や代理人確認ができない場合
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 本会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
- 保有個人データに該当しない個人情報である場合
- すでに個人情報を廃棄・消去済みの場合
- 開示請求書の記入内容に不備がある場合
- 開示請求対象の個人情報が特定できない場合
免責事由
利用者が講師に対して個人的に提供した情報は、本会が収集した個人情報ではありませんので、当ポリシーで保護・管理する対象の個人情報に該当いたしません。
よって、それらの情報のいかなる漏洩・流出等についても、本会は一切の責任を負いません。
プライバシーポリシーの変更
法令等で定めがある場合を除き、本会は、利用者の事前ご承諾を得ることなく、当サイト上に公示することで当ポリシーを適宜変更できるものとします。